DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12178 9 de diciembre, 2010 DCA-0851 Licenciada Josefina Montero Varela Proveedora Institucional Ministerio de Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se aprueba en forma condicionada el contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la Agencia Datsun, S. A., líneas 2 y 3, producto de la licitación pública No. 2010LN-000038-09003 “Compra de equipo de transporte”. Nos referimos a su oficio PI-4095-2010 FPS, mediante el cual remite para refrendo el contrato para la compra de equipo de transporte, suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la Agencia Datsun, S.A., líneas 2 y 3, derivado de la licitación pública No. 2010LN-000038-09003 “Compra de equipo de transporte”. Mediante oficio No. DCA-0770 este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida por la Administración mediante notas PI 4422-2010 FPS y 3460-10-DGFP-EP. Una vez realizado el estudio de rigor previsto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, se otorga el refrendo solicitado condicionado a lo siguiente: 1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa es responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. En razón del objeto de la contratación y para un efectivo resguardo de los recursos públicos, deberá contarse con el recurso humano calificado para verificar el estricto cumplimiento de lo pactado. 2. La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 2 3. Deberá contarse con la disponibilidad p ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12182 10 de diciembre, 2010 DCA-0854 Licenciada Josefina Montero Varela Directora de Proveeduría Ministerio de Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Mobilphone de Costa Rica S.A., para la adquisición de equipo de comunicación por un monto de $531.055,59 (quinientos treinta y un mil cincuenta y cinco dólares con cincuenta y nueve centavos), derivado de la Licitación Pública 2010LN- 000023-09003. Nos referimos a su oficio DPI-4149-2010 de fecha 19 de noviembre del 2010, recibido en este Despacho en la misma fecha, complementado por el oficio PI-4287-2010-FPS recibido el día 30 de idéntico mes y año, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Mobilphone de Costa Rica S.A., para la adquisición de 54 radios móviles, 49 radios base y 106 radios portátiles, por un monto de $531.055,59 (quinientos treinta y un mil cincuenta y cinco dólares con cincuenta y nueve centavos), producto de la Licitación Pública 2010LN-000023- 09003. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito debidamente refrendado por este Despacho, no obstante sujeto a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Josefina Montero Varela, en su condición de Directora de Proveeduría del Ministerio licitante, o quien ejerza este cargo. En caso que no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre estas condiciones las cuales consisten en las siguientes: 1. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Admin ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11469 23 de noviembre, 2010 DCA-0657 Licenciada Josefina Montero Varela Directora de Proveeduría Ministerio de Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Electromecánica Pablo Murillo S.A., para la adquisición de carabinas semiautomáticas por un monto total de ¢886.740.000,00 (ochocientos ochenta y seis millones setecientos cuarenta mil colones exactos), derivado de la Licitación Pública 2010LN-000059-09003. Nos referimos a su oficio DPI-4138-2010-xma de fecha 19 de noviembre del 2010, recibido en este Despacho en la misma fecha, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Electromecánica Pablo Murillo S.A., para la adquisición de 144 carabinas semiautomáticas con accesorios para puntería e iluminación reducida, y 775 carabinas semiautomáticas modelo SIG 516, por un monto total de ¢886.740.000,00 (ochocientos ochenta y seis millones setecientos cuarenta mil colones exactos), derivado de la Licitación Pública 2010LN-000059-09003. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito debidamente refrendado por este Despacho, no obstante sujeto a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Josefina Montero Varela, en su condición de Directora de Proveeduría del Ministerio licitante, o quien ejerza este cargo. En caso que no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre estas condiciones las cuales consisten en las siguientes: 2 1. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Cont ...

DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11422 22 de noviembre, 2010 DCA-0641 Licenciada Josefina Montero Varela Proveedora Institucional Ministerio de Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo la adenda al contrato de compra de textiles y vestuarios, suscrito por el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Promotex Internacional, S.A., producto de la licitación pública No. 2008LN-000040-09003. Damos respuesta a su oficio No.PI-3944-2010 FPS de fecha 4 de noviembre del año en curso, mediante el cual remite para trámite de refrendo la adenda al contrato “Compra de textiles y vestuarios”, suscrito por el Ministerio de Seguridad Pública y la firma Promotex Internacional, S.A., que se deriva de la licitación pública No. 2008LN-000040-09003. I. Antecedentes: Mediante oficio No. 13104 (DCA-4012) del 8 de diciembre del 2008, este órgano contralor otorgó refrendo al contrato de compra de textiles y vestuarios, suscrito por el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Promotex Internacional, S.A., por un monto de US$277.211,00. Somete para refrendo una adenda, que tiene por objeto ampliar en un 50% el contrato producto de la licitación pública No. 2008LN-000040-09003, por un monto de US$138.605,50, sobre el monto originalmente pactado entre las partes. II. Criterio del Despacho: La adenda que se somete a análisis por parte de este órgano contralor, tiene como fin, ampliar en un 50% la compra de textiles y vestuarios, con base en lo establecido en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 200 de su Reglamento. Dado que nos encontramos ante una modificación de un contrato que fue refrendado, resulta importante destacar lo que la Contraloría General ha dicho sobre este tema: “…en adelante esta Oficina no refrendará contratos cuyo monto efectivo de contratación, sin contemplar e ...

DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11423 22 de noviembre, 2010 DCA-0642 Licenciada Josefina Montero Varela Proveedora Institucional Ministerio de Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, adenda al contrato de compra de textiles y vestuarios suscrito por el Ministerio de Seguridad Pública y el señor Freddy Chavarría Quirós (Licitación pública 2007LN-000041-09003) Damos respuesta a su oficio No.PI-4038-2010 FPS de 10 de noviembre de 2010, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo adenda 2 al contrato de “Compra de textiles y vestuarios” (Licitación Pública 2007LN-000041-10700), suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y Freddy Chavarría Quirós. El objeto de esta adenda es compra de “Uniformes policiales completos”. I. Antecedentes: a. Que mediante acto de readjudicación de la Licitación Pública 2007LN-000041-10700, las posiciones 1 y 10 recayeron a favor del señor Freddy Chavarría Quirós. La posición 1 correspondía a 8784 uniformes policiales completos, por un monto de ¢131.030.928,00 y la posición 10 correspondió a 576 fajas de nylon color negro por un monto de ¢460.800,00. El monto total adjudicado a dicho contratista fue de ¢131.491.728,00 (Ver Gaceta 243 de 18-12-2007, folio 745 del expediente administrativo). b. Mediante el oficio No. 3881 de 2 de mayo de 2008, esta Contraloría General refrendó el contrato y su primera adenda, Licitación Pública 2007LN-000041-10700, “Compra de textiles y vestuario” El contrato fue suscrito por ese Ministerio de Seguridad y Freddy Chavarría Quirós. 2 c. El contrato antes mencionado estipula en la cláusula sexta: “Precio del contrato”: “La presente contratación asciende a un monto total de ¢131,491.728.00 ( ciento treinta y un millones cuatrocientos noventa y un mil setec ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11286 18 de noviembre, 2010 DCA-0616 Licenciada Josefina Montero Varela Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por el Ministerio de Seguridad Pública con la empresa Sáenz Fallas Sociedad Anónima para la compra de uniforme policiales derivados de la Licitación Pública 000017-09003, bajo la modalidad de entrega según demanda, por un monto aproximado anual de ¢39.990.700,00 (treinta y nueve millones novecientos noventa mil setecientos colones) Nos referimos a su oficio PI-3661-2010-FPS, recibido en este despacho el 20 de octubre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo al contrato señalado en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i. En el folio 527 del expediente administrativo se indica mediante certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social que la empresa adjudicada se encuentran al día con las cuotas obreras y patronales. Dicha situación deberá mantenerse ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 08508 03 de setiembre, 2010 DJ-3513 Señor José María Tijerino Pacheco Ministro MINISTERIO DE GOBERNACIÓN, POLICÍA Y SEGURIDAD PÚBLICA Estimado señor: Asunto: Se refrenda ampliación a contratación autorizada por esta Contraloría General mediante oficio No 6535 del 8 de julio de 2010, contrato celebrado con la empresa Constructora Mavacon S. A., para la construcción del Edificio de la Policía Regional de Heredia (¢. 67.665.189,95) 2009 LN-000021-09003. Nos referimos a su oficio No. DPI2803-2010-xma de fecha 26 de agosto del 2010, recibido en este órgano contralor en misma fecha, por medio del cual solicita refrendo a la ampliación a contratación autorizada por esta Contraloría General mediante oficio No 6535 del 8 de julio de 2010, contrato celebrado con la empresa Constructora Mavacon S. A., para la construcción del Edificio de la Policía Regional de Heredia (¢. 67.665.189,95) 2009 LN-000021-09003. Sobre el particular, y una vez realizado el estudio de rigor previsto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, aprobamos dicha modificación pues la misma se adecua a los términos del oficio No 6535-2010 del 8 de julio de este año, que otorga refrendo a la ampliación al contrato celebrado entre ese Ministerio y la empresa Constructora Mavacon S. A., para la construcción del Edificio de la Policía Regional de Heredia, incluyendo los siguientes trabajos: puerta de informática, tablero y canalizaciones principales, cableado estructurado vos y datos, equipos acometida principal, sistema de aire acondicionado, UPS, equipos de comunicación, portón eléctrico para entrada principal peatonal y vehicular, salida de emergencia para un acceso peatonal en el costado oeste, rampa de salida de emergencia costado oeste, sistema de detección de incendios, escalera de emergencia por un monto adicional de ¢. ...

DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 01835 25 de febrero, 2009 DJ-0713 Señora Janina Del Vecchio U, Ministra de Gobernación, Policía y Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerirlo, el adenda realizado al contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y el Consorcio Aerobell Service Center S. A. derivado de la Contratación Directa 2008 CD-004812-09005. Se autoriza la modificación contractual por un monto de $45.652,00. Nos referimos a su oficio No. 0133-2010 DM de fecha 11 de enero de 2010, recibido en esta Contraloría General el día 9 de enero del mismo año, por medio del cual solicita el refrendo del adenda referido en el asunto. Al respecto procede indicar lo siguiente: En nuestro anterior oficio, N° 11498 (DCA- 3497) se otorgó autorización para que el Ministerio contratara en forma directa al consorcio referido para realizar las reparaciones de la aeronave Caribou DHC-7 hasta por un monto de $170.000,00. En ese mismo oficio se indicó: “…el contrato respectivo no deberá remitirse a esta Contraloría General de la República para su refrendo, puesto que de conformidad con los artículos 3,4 y 17 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el contrato estará sujeto a la aprobación interna de la Administración. Por lo anteriormente expuesto, siendo que el contrato original no requirió refrendo de esta División, el adenda que deriva de dicha contratación tampoco requiere refrendo de esta Contraloría General, por lo que se deniega la solicitud planteada por el Ministerio por no requerirla. No obstante, siendo que el mismo oficio citado señaló: “…En vista de que la presente autorización se otorga bajo un marco de hechos determinados – principalmente en cuanto al objeto, monto y plazo-. El cual permite valorar si, bajo esas circunstancias específicas procede o no, conferir la ...